Russian Federation
Russian Federation
The article discusses examples of applications that could be used to automate document management in medical organizations. It is proposed to develop its own information system for modeling document flow.
document management, information system, modeling, medical organization, personnel
Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» предназначено для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях [3, 4]
Среди недостатков программы можно выделить:
– Высокую стоимость внедрения и дальнейшего обслуживания программы.
– Платное руководство пользователя и дополнений к нему.
ArchiMed+ - мобильное приложение для врача, которое синхронизируется с БД медицинского учреждения и позволяет врачу решать рабочие вопросы с помощью смартфона [5].
Бумажная рутинная работа, с которой ежедневно сталкивается персонал медицинских учреждений мешает качественно выполнять ему свою главную функцию. Нередки ситуации, когда данные пациента в лечебном учреждении теряются. Бумажные источники информации не надежны: часто теряются, портятся, даже самими работниками регистратуры, не говоря о том, чтобы отдать их пациенту на руки. Кроме того, бумажные источники пишутся от руки, чернила со временем выцветают, а почерк врача зачастую непонятен.[1]
Рассмотрим подробнее процессы, составляющие прием пациента врачом (рис. 1).
Рисунок 1 - Контекстная диаграмма IDEF0. Прием врача
После автоматизации деятельности врачей и медсестер государственного бюджетного медицинского учреждения их процесс работы измениться в соответствии с диаграммой, показанной на рис. 2.
Рисунок 2 - Декомпозиция процесса «Прием врача»
Данные о жалобах, анамнезе, осмотре пациента, диагнозе, назначенном лечении и рекомендациях будут содержаться в эпикризе, который будет хранится в БД. Врач заполнит только соответствующие поля приложения.[2]
Медсестра со своей стороны заполнит поля справки на соответствующих полях приложения или поможет врачу в заполнении полей эпикризов. Причем эпикриз, заполненный врачом, будет заменять медицинскую карту либо в последующем вклеен в неё. Данные о выданных справках медсестрой будут храниться в БД.На рис. 3 представлена ER-диаграмма или модель «сущность-связь», особенностью которой является описание предметной области без привязки к конкретной СУБД [3].
Рисунок 3 – ER-диаграмма предметной области
ER-диаграмма позволяет определить различные сущности и их атрибуты. Это помогает определить, какие данные будут храниться в базе данных и какие свойства они будут иметь.
Выводы
Информационные системы автоматизации процесса документооборота играют важную роль в медицинских организациях, улучшая эффективность и качество работы. Информационные системы автоматизации процесса документооборота играют важную роль в медицинских организациях, улучшая эффективность и качество работы. Автоматизация процесса документооборота позволяет значительно сократить время на выполнение рутинных задач, уменьшить вероятность ошибок и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Информационная система должна быть гибкой, легко настраиваемой и обеспечивать безопасность информации, в частности, персональных данных пациентов.
1. Nasyrov, R.V. Sistemnyy analiz problem nauchno-tehnicheskogo napravleniya «Medicinskie sistemy avtomatizirovannogo proektirovaniya» / R.V. Nasyrov, O.S. Tiunov, I.S. Tiunov // Modelirovanie sistem i processov. – 2020. – T. 13, № 4. – S. 38-52.
2. Novikova, T. P. Upravlenie dannymi: laboratornyy praktikum / T. P. Novikova. – Voronezh, 2022. – 106 s.
3. Kunicyn, V. I. Sravnenie notaciy IDEF0 i ARIS EEPC / V. I. Kunicyn, S. A. Evdokimova, T. P. Novikova // Sovremennye cifrovye tehnologii: Mater. II Vseros. nauch.-prakt. konferencii, Barnaul, 01 iyunya 2023 goda / pod obsch. red. A.A. Beusheva, A.S. Avdeeva, E.G. Borovcova, A.G. Zryumovoy. – Barnaul, 2023. – S. 197-200.
4. Poluektov A.V., Makarenko F.V., Yagodkin A.S. Ispol'zovanie storonnih bibliotek pri napisanii programm dlya obrabotki statisticheskih dannyh // Modelirovanie sistem i processov. – 2022. – T. 15, № 2. – S. 33-41.
