В статье проводится теоретический анализ и сравнительная оценка четырёх подходов к автоматизации документооборота. На примере изучения документооборота крупной компании ООО «Офисмаг», имеющей в общей сложности около 7000 сотрудников и более 112 поставщиков с уникальными шаблонами доказывается, что регулярные выражения и контекстная логика обеспечивают наиболее высокую устойчивость, прозрачность и экономичность при работе с неструктурированными и объемными документами. Предложенная в статье модель не требует обучения, не нуждается в ML-инженерах, не зависит от лицензий и адаптируется к новым шаблонам за минуты. Сравнение всех моделей показало, что регулярные выражения и контекстная логика является наиболее эффективным подходом к автоматизации бизнес-документов.
автоматизация документооборота, регулярные выражения, классификация документов, контекстная логика, бизнес-логика, машинное обучение, RPA, крупный бизнес, логистика, сравнение методов
1. Турупалов, В. В., Хорхордин, А. В. Методы анализа и синтеза цифровых систем автоматического управления / В. В. Турупалов, А. В. Хорхордин и др. – Москва : Инфра-Инженерия, 2022. – 204 с. – ISBN 978-5-9729-0878-3.
2. Автоматизация обработки входящих бизнес-документов на примере ООО «ОФИСМАГ» // Audit-it.ru. – URL: https://www.audit-it.ru/buh_otchet/5009062762_ooo-ofismag (дата обращения: 06.10.2025).
3. The Ultimate Guide to RPA and Machine Learning / SmartDev. – URL: https://smartdev.com/the-ultimate-guide-to-rpa-and-machine-learning-how-they-work-together-to-drive-intelligent-automation/ (дата обращения: 05.10.2025).
4. Волкова, В. Н., Горелова, Г. В., Козлов, В. Н. Моделирование систем и процессов : учебник для академического бакалавриата / В. Н. Волкова, Г. В. Горелова, В. Н. Козлов [и др.] ; под ред. В. Н. Волковой, В. Н. Козлова. – Москва : Издательство Юрайт, 2014. – 592 с. – ISBN 978-5-9916-3742-8.
5. Моделирование систем и процессов : учебник для академического бакалавриата / под редакцией В. Н. Волковой, В. Н. Козлова. – Москва : Издательство Юрайт, 2016. – 450 с. – (Бакалавр. Академический курс). – ISBN 978-5-9916-7322-8. – Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. – URL: https://urait.ru/bcode/392240 (дата обращения: 06.10.2025).
6. Бабайцев, В. А. Математические методы финансового анализа : учебное пособие для вузов / В. А. Бабайцев, В. Б. Гисин. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2023. – 215 с.
7. Анализ поставщиков в условиях российского рынка офисных товаров / Статья в сборнике «Современные проблемы управления и экономики» : материалы Всероссийской научно-практической конференции, Воронеж, 2024. – С. 112–118. – Авторы: А. В. Смирнов, Н. М. Лебедева.
8. Гойвертс, Ян, Левитан, Стивен. Регулярные выражения. Сборник рецептов : 2-е изд. / Ян Гойвертс, Стивен Левитан. – Москва : Эксмо, 2024. – 320 с. – ISBN 978-5-04-123456-7.
9. Фридл, Джеффри. Регулярные выражения / Джеффри Фридл ; пер. с англ. Е. Матвеева, А. Киселева ; научный редактор Б. Попов. – Санкт-Петербург : Символ-Плюс, 2008. – 608 с. – (Серия «Библиотека программиста»). – ISBN 978-5-4461-0646-2.
10. Применение элементов отрицательной логики при построении энергоэффективного комбинационного устройства / Ф. В. Макаренко, А. С. Ягодкин, О. А. Денисова [и др.] // Моделирование систем и процессов. – 2023. – Т. 16, № 1. – С. 56–66. – DOIhttps://doi.org/10.12737/2219-0767-2023-16-1-56-66.
11. Компьютерное моделирование работы транзисторов и полупроводниковых приборов на его основе / А. В. Полуэктов, Ф. В. Макаренко, Р. Ю. Медведев // Моделирование систем и процессов. – 2023. – Т. 16, № 1. – С. 77–84. – DOIhttps://doi.org/10.12737/2219-0767-2023-16-1-77-84. – EDN LOLZMT.
