В данной работе представлены результаты внедрения системы в реальных условиях ООО «Офисмаг» – крупнейшего российского поставщика канцелярских и офисных товаров. За 8 недель протестировано 12 087 документов, включающих в себя заявки, накладные и акты, поступившие от 112 поставщиков. Система продемонстрировала 95,6% точность классификации и 94,3% среднюю точность извлечения ключевых данных. Внедрение позволило сократить время обработки одного документа с 12 минут до 45 секунд, значительно снизить количество ошибок, устранить потери документов и освободить 15 000 человеко-часов в месяц. Расчёт экономического эффекта показал, что система окупается за 1,4 дня, а ежемесячная экономия составляет 18,3 млн рублей за счёт снижения трудозатрат и предотвращения операционных потерь. Результаты подтверждают, что выбранный метод в условиях крупного бизнеса превосходит сложные ML и RPA-решения по эффективности, надёжности и рентабельности.
автоматизация документооборота, регулярные выражения, эффективность, экономический эффект, логистика, 1С, ООО «Офисмаг»
1. Бордюжа, О. Л. Внедрение ERP-систем на предприятиях электронной промышленности / О. Л. Бордюжа, В. Г. Горбунов // Цифровизация: новые тренды и опыт внедрения : сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. – Стерлитамак, 2023. – С. 43–48.
2. Ерискина Е. В., Курушин Д. С., Яруллин Д. В., Корюкин Д. Ю. Объектно-ориентированная модель морфологического анализатора русскоязычного текста // ИВД. 2018. №4 (51). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/obektno-orientirovannaya-model-morfologicheskogo-analizatora-russkoyazychnogo-teksta (дата обращения: 13.10.2025).
3. Нуриев М. Г., Белашова Е. С., Барабаш К. А. КОНВЕРТЕР MARKDOWN-ФАЙЛОВ В LATEX-ДОКУМЕНТ // Программные системы и вычислительные методы. 2023. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/konverter-markdown-faylov-v-latex-dokument (дата обращения: 13.10.2025).
4. Прокина Е. Ю. АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ // Контентус. 2022. №6 (119). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-biznes-protsessov-1 (дата обращения: 14.10.2025).
5. Мягкова, Ю. Ю., Южакова, О. А. Управление финансовыми рисками : 3-е изд., перераб. и доп. : учебник и практикум для вузов / Ю. Ю. Мягкова, О. А. Южакова. – Москва : Издательство Юрайт, 2024. – 583 с. – (Высшее образование). – ISBN 978-5-534-18731-1. – Текст: электронный // ЛитРес [сайт]. – URL: https://www.litres.ru/book/aleksandr-arhipov-89/upravlenie-finansovymi-riskami-3-e-izd-per-i-dop-uche-70842013/ (дата обращения: 14.10.2025).
6. Effect of the external coupling of cavities on the stability and output power of a relativistic magnetron / I. I. Vintizenko, V. I. Guselnikov, A. I. Zarevich, S. S. Novikov // Technical Physics Letters. – 2003. – Vol. 29, № 4. – P. 294–296. DOI: https://doi.org/10.1134/1.1573295
7. Синтез больших данных и коррекция дисбаланса классов для улучшения модели классификации лесных пожаров / А. И. Заревич, Ф. В. Макаренко, А. В. Полуэктов // Лесное хозяйство в условиях глобальных вызовов: новые парадигмы устойчивого развития. Forestry – 2025 : материалы Междунар. лесного форума, приуроч. к празднованию 95-летия ВГЛТУ. – Воронеж, 2025. – С. 773–785.
8. Цифровая обработка сигналов при автоматизированных испытаниях сильноточных шунтов / А. И. Заревич // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Информатика. Телекоммуникации. Управление. – 2013. – № 6 (186). – С. 103–108.
9. Modeling of information-analytical support for the timber industry complex / A. Poluektov, T. Skvortsova, E. Anikeev, A. Yagodkin // BIO Web of Conferences. – 2024. – Vol. 145. – P. 04022. – DOIhttps://doi.org/10.1051/bioconf/202414504022. – EDN YJLKEE.
